Regulamin Korzystania z Obiektu Warszawski Klub Tenisowy „Mera”
Poniższy regulamin został zatwierdzony przez Zarząd Stowarzyszenia Warszawski Klub
Tenisowy „MERA” z siedzibą w Warszawie w dniu 31 lipca 2025 roku.
Regulamin Obiektu Warszawski Klub Tenisowy „Mera” znajdującego się przy al. Bohaterów
Września 12 obowiązuje od dnia października 2025 roku.
Korzystanie z infrastruktury Obiektu jest równoznaczne z zaakceptowaniem niniejszego
regulaminu.
§1 Definicje
W ramach Regulaminu poniższym terminom nadaje się następujące znaczenie:
Klub – Warszawski Klub Tenisowy „MERA” z siedzibą w Warszawie
Klient – każda osoba (zarówno fizyczna, prawna, jak i jednostka organizacyjna nieposiadająca
osobowości prawnej) rezerwująca kort w Klubie i/lub korzystająca z usług oferowanych przez
Klub
Gra z trenerem – gra przy użyciu: kosza, tuby, więcej niż 8 piłek oraz wszelkiego rodzaju
znamiona gry z trenerem, takie jak: korygowanie postawy, udzielanie wskazówek, itp.
Trening – gra przy użyciu: kosza, tuby, więcej niż 8 piłek oraz wszelkiego rodzaju znamiona gry
z trenerem, takie jak: korygowanie postawy, udzielanie wskazówek, itp.
Rezerwacja – rezerwacja jednorazowa lub stała
Rezerwacja jednorazowa – usługa jednorazowej rezerwacji dokonywana ad hoc, tj. nie
w ramach stałej umowy
Rezerwacja stała – usługa rezerwacji kortu, realizowana na podstawie odrębnej umowy, ze
wskazaniem określonego dnia i godzin rezerwacji, powtarzająca się w każdym tygodniu
danego sezonu, na który dokonana zostaje rezerwacja.
Obiekt – kompleks sportowy znajdujący się w Warszawie (02-389) przy al. Bohaterów
Września 12 składający się z kortów tenisowych, w tym hali tenisowej, kortów padlowych,
kortu do pickelball’a oraz infrastruktury rekreacyjno-sportowej.
Kort – część infrastruktury przeznaczona do gry w tenisa, padal, pickleball’a
Impreza – impreza zwykła lub masowa lub wydarzenie sportowe organizowane na terenie
Obiektu
AKADEMIA – szkółka tenisowa, padlowa i zajęcia ogólnorozwojowe organizowane przez
WKT MERA
§ 2 Postanowienia oraz zasady ogólne
- Stowarzyszenie Warszawski Klub „MERA” z siedzibą w Warszawie (02-389) przy
al. Bohaterów Września 12, wpisane do rejestru stowarzyszeń Krajowego Rejestru Sądowego
prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m. st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział
Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem: KRS 0000040292, REGON
001386869, NIP 5220005893 (zwane dalej „WKT MERA” lub „Klubem”), oświadcza, że jest
użytkownikiem wieczystym gruntu położonego w Warszawie przy al. Bohaterów Września 12,
dla którego Sąd Rejonowy dla Warszawy- Mokotowa w Warszawie VI Wydział Ksiąg
Wieczystych prowadzi księgi wieczyste o numerach WA1M/00192902/9 i WA1M/00535536/9,
jak również właścicielem nieruchomości budynkowych, stanowiących kompleks sportowy
z halą tenisową, posadowionych na tym gruncie. WKT MERA prowadzi działalność statutową,
której celem jest działanie na rzecz upowszechniania kultury fizycznej poprzez działalność w
zakresie sportu, wychowania fizycznego, rekreacji i rehabilitacji ruchowej, w tym:
organizowanie i rozwijanie kultury fizycznej, sportu i turystyki; stałe podnoszenie poziomu
sportowego i programowanie rozwoju wychowania fizycznego i masowej kultury fizycznej;
udział w lokalnym i ogólnopolskim życiu sportowym, organizowanie imprez i szkoleń
w zakresie kultury fizycznej, sportu i turystyki. - Cennik Klubu można znaleźć na https://wkt-mera.pl/cennik-kortow/ lub w recepcji Klubu.
- Klient zobowiązany jest do przestrzegania godzin otwarcia Obiektu. O wszelkich zmianach
funkcjonowania obiektu, WKT MERA poinformuje Klienta ustnie lub umieści stosowną
informację na swojej stronie internetowej oraz na oficjalnych profilach w mediach
społecznościowych. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do zamknięcia Klubu w okresach świątecznych oraz w dni
ustawowo wolne od pracy, a także w dni, w których organizowane są imprezy i zawody
sportowe bądź prowadzone będą prace konserwacyjne, naprawcze oraz sprzątanie obiektu
lub z powodu siły wyższej. W przypadku zamknięcia Klubu i odwołania zajęć z przyczyn
zawinionych przez WKT MERA (innych niż wymienione powyżej), środki za rezerwację/zajęcia
nie są pobierane. - WKT MERA świadczy następujące usługi: wynajem kortów tenisowych, wynajem kortów
padlowych, wynajem kortu do pickelball’a, wypożyczenie sprzętu z wyłączeniem ujętym w § 4
pkt 12. niniejszego Regulaminu, zajęcia grupowe i indywidualne z trenerem Akademii
Mistrzów WKT MERA, organizacja eventów, imprez oraz turniejów.
§ 3 Zasady rezerwacji i odwoływania rezerwacji kortów - Klient może dokonać rezerwacji telefonicznie lub przez portal kluby.org. Klient jest
zobowiązany do uiszczenia opłaty przed grą kartą/gotówką w recepcji Klubu lub przez portal
kluby.org. W przypadku braku płatności przed grą WKT MERA zastrzega sobie możliwość
niewpuszczenia lub wyproszenia Klienta z kortu. W przypadku dokonywania rezerwacji kortów
online lub telefonicznie wymagana jest opłata 50% wartości rezerwacji wynikająca z cennika
Klubu z góry na podstawie wysłanego linku od płatności (w przypadku rezerwacji telefonicznej
przesłanego smsem). Brak dokonania płatności w terminie 8 minut od wysłania linku
traktowany jest jako nieopłacenie rezerwacji w wymaganym czasie, co powoduje, że
rezerwacja przepada/anuluje się automatycznie. - Dokonane płatności nie są zwracane w formie pierwotnie dokonanej płatności. Środki
dostępne są na osobistym portfelu zespolonym z profilem Klienta w systemie internetowym.
Można je wykorzystać na usługi w Klubie, które zostały wymienione w § 2 pkt 5. niniejszego
Regulaminu. - Chęć otrzymania faktury należy zgłosić każdorazowo przed dokonaniem płatności.
WKT MERA zastrzega sobie prawo odmowy wystawienia faktury po dokonaniu płatności. - Rezerwacji kortów można dokonywać najwcześniej z dwutygodniowym wyprzedzeniem.
Odwołania rezerwacji kortu można nie później niż na 24h przed rozpoczęciem rezerwacji.
W okresie zmiany sezonu WKT MERA zastrzega sobie prawo do skrócenia tego okresu
do minimum 3 dni w celu przeprowadzenia zmian w grafiku. - Bezkosztowego odwołania rezerwacji oraz zajęć można dokonać najpóźniej na 24h
przed jej rozpoczęciem telefonicznie/osobiście lub przez portal kluby.org. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do odwołania rezerwacji Klienta, drogą telefoniczną lub
elektroniczną, bez podania przyczyny na 24h przed rozpoczęciem rezerwacji lub w przypadku
wykrycia nagłej awarii uniemożliwiającej korzystanie z infrastruktury Obiektu niezwłocznie
po wykryciu awarii. - Decyzję o dopuszczeniu kortu do gry podejmuje każdorazowo obsługa kortów tenisowych
(kortowi) - W przypadku znacznego pogorszenia się warunków atmosferycznych (uniemożliwiających
grę) po wejściu na kort odkryty Klient będzie zobowiązany do opłaty za każde kolejne
rozpoczęte 30 min Rezerwacji, jeżeli będzie korzystał z kortu przez co najmniej 15min.
W przypadku opłaconej rezerwacji środki za niewykorzystany czas będą dostępne
na osobistym portfelu zespolonym z profilem Klienta w systemie internetowym. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do zablokowania rezerwacji Klienta w przypadku
zadłużenia na koncie powyżej 50 PLN do czasu uiszczenia zaległej kwoty. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty bez konieczności poinformowania
Klienta za kolejne 30 minut wynajmu kortu, w sytuacji, gdy dany Klient przedłużył rezerwację
o więcej niż 5 minut bez zgody WKT MERA. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do wynajęcia kortów tenisowych innej osobie, jeśli
Klient nie stawi się na korcie tenisowym w ciągu 15 minut, licząc od początku terminu
rezerwacji oraz nie powiadomi recepcji Klubu o możliwym spóźnieniu. W takim przypadku
Klientowi nie przysługuje zwrot opłaty w całości bądź części. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do zmiany kortu w ramach jednego obiektu (korty 1-3;
4-6; 7-12) bez wcześniejszego informowania Klienta. Informacja jest dostępna w portalu
kluby.org lub przed grą w recepcji klubu. - W przypadku stałych rezerwacji, zajęć grupowych oraz indywidualnych zastosowanie mają
postanowienia umowy, której integralną częścią jest niniejszy regulamin. - WKT MERA zastrzega sobie prawo do odmowy dokonania rezerwacji dla Klienta bez
podania przyczyn. - Reklamacje można składać mailowo na adres: reklamacje@wkt-mera.pl. Termin
rozpatrzenia reklamacji to 15 dni roboczych.
§ 4 Zasady korzystania z usług i infrastruktury Obiektu - Na obiekcie obowiązuje pełny i schludny strój sportowy oraz odpowiednie obuwie tenisowe
dedykowane nawierzchni, której dotyczy rezerwacja. WKT MERA zastrzega sobie prawo
do niewpuszczenia lub wyproszenia z Obiektu osoby posiadającej nieodpowiednie
obuwie/strój. Niedostosowanie się do wymogów korzystania z Obiektu przez Klienta
nie nakłada na Klub obowiązku zwrotu uiszczonej wcześniej kwoty. - WKT MERA bezwzględnie zakazuje korzystania z tego samego obuwia na kortach sztucznych
i kortach ziemnych. Niezastosowanie się do niniejszego punktu Regulaminu uprawnia Klub
do odmowy dopuszczenia użytkownika do korzystania z kortu bez zwrotu kwoty uiszczonej
wcześniej. WKT MERA zastrzega sobie prawo do nałożenia kary pieniężnej wysokości 1000 PLN
oraz kosztów czyszczenia nawierzchni na Klienta niestosującego się do niniejszego punktu
Regulaminu. - WKT MERA bezwzględnie zakazuje wnoszenia na korty o nawierzchni hard własnych koszy
z piłkami oraz brudnych piłek, w szczególności uprzednio użytych na nawierzchni mączkowej.
Niezastosowanie się do niniejszego punktu Regulaminu uprawnia Klub do odmowy
dopuszczenia użytkownika do korzystania z kortu bez zwrotu kwoty uiszczonej wcześniej.
WKT MERA zastrzega sobie prawo do nałożenia kary pieniężnej wysokości 1000 PLN oraz
kosztów czyszczenia nawierzchni na Klienta niestosującego się do niniejszego punktu
Regulaminu. - Klient ma obowiązek pozostawić po sobie porządek oraz zasiatkować kort wraz z wybiegami
(w przypadków kortów ziemnych). - Klient jest zobowiązany do zakończenia gry najpóźniej na 5 minut przed wyznaczonym
czasem w celu przygotowania obiektu dla kolejnego użytkownika. - Wprowadzanie zwierząt, w szczególności psów, na teren Obiektu jest zabronione pod
rygorem wyproszenia z terenu Klubu. - Wnoszenie oraz spożywanie napojów alkoholowych na terenie Obiektu jest surowo
zabronione. - Na Obiekcie zabrania się palenia wyrobów tytoniowych, w tym palenia nowatorskich
wyrobów tytoniowych, i palenia papierosów elektronicznych oraz używania innych urządzeń
imitujących palenie z wyłączeniem wyznaczonych miejsc, których lokalizacja jest dostępna w
recepcji Klubu. - Zabrania się prowadzenia na terenie Obiektu, bez pisemnego zezwolenia władz WKT MERA,
jakiejkolwiek działalności, a w szczególności działalności handlowej, marketingowej
i usługowej, w tym rozprowadzania ulotek, wywieszani plakatów, sprzedaży towarów,
oferowania i wykonywania usług, w tym określonych w § 4 pkt. 10. - Klienci mogą korzystać z kortów jedynie do gry rekreacyjnej bez prawa prowadzenia
odpłatnej nauki gry z trenerem oraz prowadzenia turniejów. Szkółki, akademie, odpłatne
zajęcia oraz turnieje prowadzić mogą tylko trenerzy WKT MERA lub trenerzy, którzy otrzymali
pisemną zgodę władz WKT MERA. Na terenie Obiektu zakazuje się prowadzenia Turniejów bez
pisemnej zgody WKT MERA W sytuacji niezastosowanie się do niniejszego punktu Regulaminu
WKT MERA zastrzega sobie prawo do nałożenia na Klienta kary pieniężnej wysokości 1000 PLN. - Trenerzy, którzy otrzymali pisemną zgodę władz WKT MERA na prowadzenie i organizację
odpłatnych zajęć turniejów własny rachunek oraz na własną odpowiedzialność ponoszą pełną
odpowiedzialność za uczestników zajęć. - WKT MERA umożliwia wypożyczanie rakiet tenisowych wyłącznie za kaucją zwrotną
w kwocie 200 zł od rakiety. Kaucja zwrotna pobierana jest wyłącznie w formie pieniądza w
fizycznej postaci (gotówka). W przypadku uszkodzenia sprzętu zwrot kaucji zostanie
wstrzymany do czasu ustalenia kosztów naprawy. WKT MERA umożliwia wypożyczenie rakiet
padlowych w cenie 10zł/h/rakietę. W przypadku uszkodzenia rakiety padlowej Klient ponosi
koszt za zniszczoną rakietę w kwocie ustalonej przez WKT MERA. - WKT MERA nie wypożycza piłek.
- Klient ponosi pełną odpowiedzialności materialną oraz prawną za wszelkiego rodzaju
uszkodzenia lub zniszczenia przedmiotów wyposażenia, sprzętu, urządzeń technicznych,
a także nawierzchni kortów. - WKT MERA zakazuje celowego uderzania rakietą o nawierzchnię kortu na hali hard (1-3).
Klub zastrzega możliwość nałożenia kary pieniężnej na Klienta za niestosowanie się do
powyższego wysokości 1000PLN. - Na Obiekcie obowiązuje zakaz wprowadzania rowerów / hulajnóg / rolek / wrotek /
łyżworolek / deskorolek na korty. Na Obiekcie znajdują się specjalnie wyznaczone strefy,
w których należy pozostawić powyżej wymienione środki transportu przed rozpoczęciem
korzystania z infrastruktury sportowo-rekreacyjnej Obiektu. Informację o wyżej wymienionych
strefach można powziąć w recepcji WKT MERA. - Z szatni mogą korzystać tylko klienci WKT MERA.
18.WKT MERA zastrzega sobie prawo do otwarcia szafek każdego dnia w godzinach nocnych.
Rzeczy pozostawione w szafkach będą do odbioru przez tydzień w recepcji WKT MERA.
Po upływie wyżej wymienionego terminu rzeczy będą utylizowane. - Użytkowanie sal, urządzeń sportowo-rekreacyjnych i pomieszczeń sanitarnych powinno
być zgodne z ich przeznaczeniem. Należy zachować porządek w szatniach,
pod natryskami i w toaletach. - Klienci nie przestrzegający postanowień niniejszego regulaminu oraz obowiązujących
na terenie obiektu przepisów, zostaną wyproszeni z obiektu bez prawa do zwrotu uiszczonych
opłat za korzystanie z kortów tenisowych, a dodatkowo może zostać na nich nałożona kara
finansowa w wysokości 1000PLN.
§ 5 Wyłączenie odpowiedzialności Klubu - WKT MERA nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w szatniach oraz
na terenie obiektu. - Klient biorący udział w aktywnościach sportowych oświadcza, iż nie ma przeciwwskazań
zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uprawia sport na własną
odpowiedzialność. Klub nie ponosi odpowiedzialności za pogorszenie stanu zdrowia Klienta
wywołanego nadmiernymi obciążeniami w trakcie ćwiczeń. Klienci zobowiązani są do
dostosowania intensywności i rodzaju ćwiczeń do swojego stanu zdrowia, aktualnej kondycji
fizycznej oraz zaleceń trenera. W przypadku osób niepełnoletnich rodzic/opiekun prawny
oświadcza, iż podopieczny nie ma przeciwwskazań do uprawiania sportu. - WKT MERA nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody na osobie, konsekwencje
zdrowotne oraz wypadki będące wynikiem niestosowania się do niniejszego regulaminu, zasad
obowiązujących na Obiekcie, programu ćwiczeń oraz instrukcji zalecanych przez pracowników
Obiektu. - Klient kupując jakąkolwiek usługę świadczoną przez WKT MERA zrzeka się wszelkich
roszczeń w stosunku do Klubu z tytułu uszczerbku na zdrowiu bądź pogorszenia się stanu
zdrowia w związku z korzystaniem z urządzeń lub uczestnictwem w zajęciach organizowanych
przez WKT MERA.
§ 6 Klauzula modyfikacyjna - WKT MERA zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu.
- Wszelkie zmiany Regulaminu wymagają podania do wiadomości Klientów poprzez
umieszczenie informacji na stronie internetowej https://wkt-mera.pl/, jak również
w ogólnodostępnym miejscu na Obiekcie. - Klub ma prawo do zmiany w każdym czasie: cennika usług, zakresu świadczonych usług,
osoby trenera prowadzącego zajęcia oraz godzin udostępnienia Obiektu i prowadzenia
poszczególnych zajęć. Zmiany te nie stanowią zmiany Regulaminu.
§ 7 Ochrona danych osobowych - Zgodnie z art. 13 i art. 14 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27
kwietnia 2016 r. (RODO), WKT MERA informuje, iż:
a. Administratorem danych osobowych Klienta jest Warszawski Klub Tenisowy „Mera”
z siedzibą w Warszawie przy Alei Bohaterów Września 12.
b. Inspektorem ochrony danych jest Monika Licińska. W razie jakichkolwiek wątpliwości
związanych z przetwarzaniem dotyczących Pani/Pana danych, proszę nie wahać się
skontaktować pod adresem: iod@wkt-mera.pl
c. Dane osobowe Klienta przetwarzane będą w celu przyjęcia i realizacji zamówienia rezerwacji
kortu tenisowego na podstawie art. 6 ust 1 lit. f. RODO
d. Obiekt jest monitorowany, co ma na celu poprawę ̨ bezpieczeństwa Klientów. Zapisy
z monitoringu przechowywane są przez okres 14 dni. Monitoring prowadzony jest w sposób
nienaruszający dóbr osobistych Klientów.
e. Rozmowy telefoniczne są nagrywane. Nagrania przechowywane są przez 30 dni.
f. Odbiorcą danych osobowych Klienta jest właściciel witryny www.korty.org.pl – Tenis
NETwork spółka cywilna ul. Starościńska 1/3 lok. 16, 02-516 Warszawa, gdzie umieszczane są
Pani/Pana dane w celu rezerwacji kortu.
g. Dane osobowe Klienta nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji
międzynarodowych.
h. Dane osobowe Klienta będą przechowywane przez okres przez który Administrator będzie
oferował usługi, a w przypadku żądania ich usunięcia po realizacji usługi przez czas niezbędny
do ochrony roszczeń.
i. Klientowi przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania,
usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia
sprzeciwu, a w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody również do jej
cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.
j. Jeśli Klient uzna, iż przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy RODO,
przysługuje mu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
k. Podanie przez Klienta danych osobowych w postaci imienia i nazwiska, adresu e-mail oraz
numeru telefonu jest warunkiem rezerwacji kortu. W razie wykreślenia danych WKT nie może
zrealizować zamówienia rezerwacji.
l. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie
profilowania bez wyraźnej zgody Klienta.
m. Zgodnie z art. 21 ust. 4 RODO WKT informuje, iż Klientowi przysługuje prawo wniesienia
sprzeciwu wobec przetwarzania jego danych osobowych. Sprzeciw należy złożyć inspektorowi
ochrony danych, którego dane kontaktowe wskazane są w ppkt 2). Zgodnie z art. 21 ust. 1
RODO, składając sprzeciw, należy wskazać jego przyczyny związane ze szczególną sytuacją
Klienta.
Zarząd WKT „MERA”
Dane Stowarzyszenia:
Warszawski Klub Tenisowy MERA Al. Bohaterów Września 12
02-389 Warszawa
NIP: 5220005893 REGON: 001386869